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E-services

1/ Demande de subvention

2/ Demande de lots

Envoyez un courriel en précisant : le nom de votre association, l’objet et la date de votre manifestation, vos besoins et les coordonnées du demandeur à :

evenements@vendee.fr

3/ Supports estampillés Conseil départemental de la Vendée

Pour les associations subventionnées par le Conseil départemental, une demande de supports estampillés "Département de la Vendée" peut être effectuée. Envoyez un courriel en précisant : le nom de votre association, l’objet et la date de votre manifestation, vos besoins et les coordonnées du demandeur à :

evenements@vendee.fr

4/ Communiquer

Faites une demande de publication d’un article dans le Journal de la Vendée.

La demande doit être formulée un mois et demi avant la date de votre manifestation.

Proposez un événement sur le site vendee.fr

Colonne de droite en page d'accueil du site vendee.fr => Rubrique "Proposer un évènement"

Faites paraître une annonce de recherche de bénévoles.

5/ Autorisation et déclaration des manifestations sportives

Lors d’une manifestation sportive, le responsable associatif doit remplir une demande d’autorisation ou de déclaration en fonction de l’activité, auprès des services de l’Etat en Vendée.

Plus d'informations sur les obligations d'autorisation préfectorales de manifestations sportives

 

Les demandes sont à présenter à :

 

- Si la manifestation se déroule sur une route départementale, il est prudent de prendre l’attache des services du Département

Carte des réseaux routiers

carte réseaux routiers.pdf (2,1 MB)

Agences routières cantons et communes

agence routières cantons et communes.pdf (1,3 MB)

 

Il existe une boîte fonctionnelle de messagerie propre au Conseil Départemental de Vendée : epreuvesportives@vendee.fr

 

- Si  le circuit traverse des propriétés départementales classées en Espace Naturel Sensible  (E.N.S) une autorisation préalable est à solliciter auprès du Conseil départemental :

Service Nature – DGAEA – Hôtel du Département
40 rue du Maréchal Foch
85 923  La Roche sur Yon Cedex

Veuillez noter qu'un certain nombre de recommandations sont à respecter :

Annexe 01 Règlementation autorisations ENS

00-ANNEXE 1 Règlementation autorisations ENS.pdf (16,3 kB)

Charte pour l'organisation des manifestations sportives en milieu naturel

chartesportnature.pdf (1,2 MB)

Carte ENS 31 mars 2014

ENS 31 03 14.pdf (723,9 kB)

 

- Si le circuit traverse des sites départementaux (Abbayes du Sud Vendée, Historial de la Vendée, Logis de la Chabotterie…..) une autorisation préalable est à solliciter auprès du Conseil départemental :

Pôle Culture – Hôtel du Département
40 rue Maréchal Foch
85923 La Roche sur Yon Cedex 9

6/ Cartographie